OCR распознавание документов — фото в базу данных за 3 секунды
Ваша команда получает накладные, УПД и счета фотографиями в Telegram. Кто-то вручную переносит каждое поле в таблицу или 1С. 5–10 минут на документ. Ошибки. Задержки. Дублирование данных.
Эта система принимает фото документа через Telegram, распознаёт текст за 3 секунды, извлекает нужные поля — даты, суммы, номера, контрагентов — и записывает структурированные данные в вашу базу или Google Sheets автоматически. Без участия человека.
Узнаёте себя?
Бухгалтер вручную вбивает данные из фото накладных и УПД в 1С — часами каждый день
Водители присылают фото CMR и товарных накладных в Telegram, а оператор всё переносит вручную
Менеджеры теряют документы в чатах — потом ищут по всей переписке
При ручном вводе регулярно возникают ошибки: неверные суммы, даты, номера
Документооборот растёт, а штат бухгалтерии или операторов приходится увеличивать
Что входит в услугу
n8n воркфлоу
Вся логика автоматизации в визуальном редакторе. Вы сможете редактировать сами или мы сделаем это по гарантии.
OCR-интеграция
Google Vision OCR (100+ языков включая русский) или Яндекс Vision (приоритет русского языка, данные остаются в РФ).
AI-извлечение полей
GPT-4o или YandexGPT парсит OCR-текст и извлекает нужные поля по вашему шаблону с учётом структуры российских документов.
Вывод данных
PostgreSQL, Google Sheets, Яндекс Таблицы, или CSV-файл. По запросу — интеграция с 1С через REST API.
Автопривязка и проверки
Новый документ автоматически привязывается к карточке контрагента. Флаг низкой уверенности для ручной проверки оператором.
Архив и деплой
Оригиналы фото хранятся на вашем сервере. Развёртывание Docker на вашем VPS. Гарантия 14 дней.
Считаем экономию
| Сценарий | Ручная обработка | С OCR-системой | Экономия |
|---|---|---|---|
| 50 документов/день | 1 сотрудник, 5 ч/день | 10–15 мин/день на проверку | ~35 000–60 000 ₽/мес |
| 200 документов/день | 3–4 сотрудника | 30–60 мин/день | ~100 000–200 000 ₽/мес |
| 500 документов/день | 8–10 сотрудников | 1–2 ч/день | ~250 000–500 000 ₽/мес |
Ручной ввод vs Автоматическое распознавание
| Характеристика | Ручной ввод | OCR-система (41 500 ₽) |
|---|---|---|
| Скорость обработки | 5–10 мин/документ | 3–5 секунд |
| Точность | Ошибки при усталости | 95%+ для чётких документов |
| Стоимость | 35 000–60 000 ₽/мес на оператора | 41 500 ₽ единоразово |
| Масштабируемость | Нанимать новых людей | Без ограничений на объём |
| Архив | Разрозненные файлы/папки | Структурированный архив на сервере |
| Работа ночью/в выходные | Нет | Да, 24/7 |
200 накладных в день без ручного ввода
Транспортная компания, 15 водителей. Каждый день — фото ТТН и CMR в Telegram. Раньше два оператора вручную вносили данные в таблицу — 4–6 часов в день.
После внедрения: Водитель фотографирует накладную прямо в кабине, данные в базе через 3–5 секунд. Операторы проверяют только флагованные документы (~5% от объёма). Высвобождено 2 оператора.
Российские документы — наш приоритет
Система настраивается под структуру конкретного документа. Полностью поддерживаем:
📋 Бухгалтерские документы
- • ТОРГ-12 — товарная накладная (наименование, количество, цена, НДС, итого, контрагент)
- • УПД — универсальный передаточный документ (все поля формата ФНС)
- • Счёт-фактура — номер, дата, продавец, покупатель, суммы НДС
- • Счёт на оплату — реквизиты, позиции, итого
- • Акт выполненных работ — номер, период, стороны, сумма
🚛 Логистика и перевозки
- • CMR — международная товарно-транспортная накладная
- • ТТН — товарно-транспортная накладная
- • Путевой лист — маршрут, водитель, расход топлива
- • Доверенность — на получение груза
🪪 Документы физических лиц
- • Паспорт РФ — серия, номер, ФИО, дата рождения, адрес прописки
- • Водительское удостоверение
- • СНИЛС, ИНН
*Работаем с любым форматом — печатный текст, сканы, фото на телефон. Рукописные документы — точность 70–80%.*
Схема работы за 3 шага
Шаг 1 — Фото в Telegram
Водитель, кладовщик или бухгалтер фотографирует документ и отправляет в Telegram-бот. Никаких приложений, регистраций, обучения.
Шаг 2 — OCR + AI-извлечение (3 секунды)
Google Vision OCR считывает текст. GPT-4o или YandexGPT извлекает нужные поля по заданному шаблону: что и откуда брать, как форматировать, как обрабатывать исключения.
Шаг 3 — Данные в вашей системе
Структурированные данные записываются в PostgreSQL, Google Sheets или Яндекс Таблицы. Оригинал фото архивируется. Если уверенность ниже порога — оператор получает алерт в Telegram для ручной проверки.
Кому подходит эта система
🚛 Логистические компании и транспортные предприятия
Водители присылают фото CMR и ТТН прямо из кабины. Данные автоматически попадают в систему учёта. Никаких задержек при возврате в офис, никакого ручного ввода диспетчерами.
📊 Бухгалтерия и финансовые отделы
ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры — всё, что раньше вбивалось вручную в 1С, теперь поступает автоматически. Точность выше, скорость обработки в 10–20 раз быстрее.
🏪 Оптовая торговля и дистрибуция
Сотни накладных в день от разных поставщиков с разными форматами. Система адаптируется под каждый шаблон и обрабатывает всё параллельно.
🏗️ Строительство и производство
Первичная документация, акты выполненных работ, накладные на материалы — автоматическое попадание в учётную систему без задержек.
Считаем экономию
| Сценарий | Ручная обработка | С OCR-системой | Экономия |
|---|---|---|---|
| 50 документов/день | 1 сотрудник, 5 ч/день | 10–15 мин/день на проверку | ~35 000–60 000 ₽/мес |
| 200 документов/день | 3–4 сотрудника | 30–60 мин/день | ~100 000–200 000 ₽/мес |
| 500 документов/день | 8–10 сотрудников | 1–2 ч/день | ~250 000–500 000 ₽/мес |
*Расчёт при стоимости оператора ввода данных 35 000–60 000 ₽/мес. Стоимость системы: 41 500 ₽ — единоразово. Окупаемость: 3–30 дней в зависимости от объёма.
Что говорят клиенты
«Раньше бухгалтер тратила полдня на ввод накладных. Сейчас это делает бот — она только проверяет флагованные. Реально освободили человека для нормальной работы.»
О.К., финансовый директор, оптовая компания, Москва«Водители присылают фото CMR прямо из рейса. Никаких задержек, никакой бумажной волокиты при возврате. Данные уже в системе.»
А.Д., руководитель логистики, транспортная компания, Екатеринбург«Настроили под наши УПД и счета-фактуры. Точность 97% на чётких сканах. Редкие ошибки система сама флагует — оператор проверяет только их.»
И.В., главный бухгалтер, производственное предприятие, КазаньАвтоматическое распознавание документов для российского бизнеса
OCR-система для российского документооборота — это автоматическое распознавание ТОРГ-12, УПД, счетов-фактур, CMR, ТТН и паспортов через Telegram. Сотрудник фотографирует документ и отправляет в бот. Система распознаёт текст за 3 секунды с помощью Google Vision OCR или Яндекс Vision, AI-модель извлекает нужные поля и записывает структурированные данные в базу данных, Google Sheets или 1С.
Система разворачивается на сервере клиента в России — данные не покидают российскую инфраструктуру, что соответствует требованиям 152-ФЗ. Документы с низкой уверенностью распознавания флагуются и отправляются оператору на ручную проверку.
Стоимость внедрения — 41 500 рублей фиксированно, срок 5–7 рабочих дней. При обработке 50 документов в день система окупается за 1–2 недели за счёт высвобождения операторов ввода данных.
вы могли быстро найти нужную информацию.