Автоматический PDF Отчёт — из данных в красивый отчёт по расписанию
Каждый понедельник кто-то тратит 2 часа: выгружает цифры из трёх таблиц, строит графики в Excel, форматирует PDF, отправляет руководству. Каждый месяц — целый день на месячный отчёт. Это не аналитика — это рутина.
Эта система подключается к вашему источнику данных — Google Sheets, Яндекс Таблицы, PostgreSQL, 1С или API — формирует профессиональный PDF с вашим брендингом, метриками и графиками и доставляет по расписанию. Отчёт в почте руководства в 8:00 МСК в понедельник, каждую неделю, без единого ручного действия.
Узнаёте себя?
Каждую пятницу вечером аналитик вручную собирает данные из трёх таблиц — это занимает 2–4 часа
Руководитель ждёт цифры в понедельник утром — иногда они приходят во вторник
Отчёт выглядит по-разному каждый раз: разные шрифты, разные цвета, разная структура
Данные из 1С или CRM нужно сначала выгрузить вручную, потом вставить в шаблон
Месячный отчёт для совета директоров занимает целый день подготовки
Вы не доверяете цифрам, потому что человеческий фактор при сборке отчёта неизбежен
Откуда берём данные
Подключаемся к вашему существующему источнику без изменения процессов
📊 Таблицы
Google Sheets или Яндекс Таблицы. Система читает нужные листы и диапазоны напрямую.
🗄️ Базы данных
PostgreSQL, MySQL или ClickHouse. Прямое подключение и SQL-запросы к вашей БД.
🔗 REST API
AmoCRM, Битрикс24, Яндекс.Метрика, Roistat. Любой сервис с программным доступом.
📦 1С
Выгрузка из 1С:Бухгалтерия или УТ через REST API веб-сервиса без ручных действий.
📈 МойСклад
Продажи, остатки и отгрузки напрямую в отчёт через API сервиса.
Как это работает
Расписание срабатывает (например, пн 07:45 МСК)
↓
n8n запрашивает данные из источника
(Google Sheets / Яндекс Таблицы / PostgreSQL / 1С API)
↓
Данные форматируются и передаются в PDF-движок
↓
Генерируется брендированный PDF с метриками и графиками
↓
PDF сохраняется в архив на сервере
↓
Отправляется на email получателей (ваш SMTP)
+ в Telegram-канал (если подключено)
08:00 МСК — отчёт у руководства ✓
Что входит в услугу
n8n воркфлоу
Вся логика в визуальном редакторе, можно редактировать самостоятельно без программирования.
Брендированный шаблон
Ваш логотип, фирменные цвета и шрифты. Профессиональный PDF, который не стыдно показать совету директоров.
До 10 метрик
Выручка, конверсия, средний чек, LTV — любые показатели из вашего источника данных.
До 3 графиков
Столбчатый, линейный, круговой. Динамика и структура данных визуализируются автоматически.
Расписание доставки
Еженедельно или ежемесячно. Точно в заданный час, без задержек и «забыл прислать».
Архив отчётов
Все PDF хранятся на вашем сервере, организованы по периодам для быстрого доступа.
Доставка по email
Через ваш корпоративный SMTP (Яндекс, Mail.ru). Список получателей настраивается.
Генерация по запросу
Дополнение: отчёт можно получить в любой момент командой в Telegram.
Docker-деплой
Установка на ваш VPS. Данные не передаются третьим сторонам, всё под вашим контролем.
Что можно автоматизировать
Еженедельный по продажам
Выручка, средний чек, конверсия воронки из AmoCRM. PDF в 8:00 МСК в понедельник.
Месячный финансовый
Выручка, EBITDA, дебиторка из 1С. PDF 1-го числа каждого месяца.
Отчёт по маркетингу
Трафик, конверсия, ROAS по кампаниям из Яндекс.Метрики и Roistat.
KPI по сотрудникам
Выполнение плана и активность менеджеров из Битрикс24.
Вручную vs Автоматический генератор
| Характеристика | Вручную | Генератор (36 000 ₽) |
|---|---|---|
| Время подготовки | 2–4 ч/нед или 1 день/мес | 0 минут — всё автоматически |
| Стабильность формата | Каждый раз разная | Одинаковый шаблон всегда |
| Своевременность | Зависит от человека | Точно по расписанию |
| Актуальность данных | На момент выгрузки | На момент генерации |
| Стоимость | 40–80к ₽/мес (время аналитика) | 36 000 ₽ единоразово |
Процесс — 4 шага
01 · Проект
Подключаемся к источнику, определяем метрики и проектируем PDF-шаблон.
02 · Настройка
Настраиваем логику извлечения данных, рендеринг графиков и расписание доставки.
03 · Тесты
Генерируем 3 тестовых отчёта с реальными данными, корректируем форматирование.
04 · Передача
Система запущена. Документация и начало 14-дневной гарантии.
12 часов в месяц высвобождено, отчёт всегда вовремя
Торговая компания. Ежемесячный отчёт для совета директоров занимал у аналитика полный рабочий день: выгрузка из 1С, сборка в Excel, графики, экспорт в PDF.
После настройки: 1С:УТ через REST API. 8 метрик, 3 графика. Доставка 1-го числа в 7:00 МСК на email совета директоров + Telegram-канал. Аналитик занимается интерпретацией, а не сборкой данных.
Что говорят клиенты
«Раньше аналитик тратил пятницу на недельный отчёт. Теперь отчёт приходит сам в понедельник утром. Аналитик занимается реальной аналитикой.»
Д.Н., генеральный директор
«Настроили отчёт по запросу через Telegram. Теперь в любой момент пишу /отчёт — через минуту PDF у меня в телефоне.»
М.В., коммерческий директор
Как автоматизировать подготовку PDF отчётов для руководства
Автоматический генератор PDF отчётов — система, которая подключается к источнику данных (Google Sheets, Яндекс Таблицы, PostgreSQL, 1С, AmoCRM, Яндекс.Метрика) и по расписанию формирует брендированный PDF с ключевыми метриками и графиками. Отчёт доставляется на email руководства и в Telegram-канал в заданное время — без участия аналитика.
Для российского бизнеса система поддерживает Яндекс Таблицы, 1С (через REST API веб-сервиса) и популярные российские сервисы: AmoCRM, Битрикс24, Яндекс.Метрика, Roistat, МойСклад. Доставка — через Яндекс.Почту, Mail.ru или корпоративный SMTP. Данные и архив отчётов хранятся на сервере клиента в России.
Стоимость базового пакета — 36 000 рублей (1 источник данных, до 10 метрик, до 3 графиков, расписание, email-доставка). Срок — 5–7 рабочих дней. Гарантия 14 дней.
вы могли быстро найти нужную информацию.