Автоматический PDF Отчёт —
из данных в красивый отчёт
по расписанию
Каждый понедельник кто-то тратит 2 часа: выгружает цифры из трёх таблиц, строит графики в Excel, форматирует PDF, отправляет руководству. Каждый месяц — целый день на месячный отчёт. Это не аналитика — это рутина.
Эта система подключается к вашему источнику данных — Google Sheets, Яндекс Таблицы, PostgreSQL, 1С или API — формирует профессиональный PDF с вашим брендингом, метриками и графиками и доставляет по расписанию. Отчёт в почте руководства в 8:00 МСК в понедельник, каждую неделю, без единого ручного действия.
Узнаёте себя?
Каждую пятницу вечером аналитик вручную собирает данные из трёх таблиц и делает отчёт — это занимает 2–4 часа
Руководитель ждёт цифры в понедельник утром — иногда они приходят во вторник
Отчёт выглядит по-разному каждый раз: разные шрифты, разные цвета, разная структура
Данные из 1С или CRM нужно сначала выгрузить вручную, потом вставить в шаблон
Месячный отчёт для совета директоров занимает целый день подготовки
Что входит в услугу
n8n воркфлоу
Вся логика в визуальном редакторе, можно редактировать самостоятельно без знания кода.
Подключение источника
Google Sheets, Яндекс Таблицы, PostgreSQL, REST API. Настраиваем запросы один раз.
Брендированный шаблон
Ваш логотип, фирменные цвета, шрифты, структура разделов. Каждый отчёт выглядит профессионально.
До 10 метрик
Выручка, конверсия, сделки, средний чек, ROI — любые показатели из вашего источника данных.
До 3 графиков
Столбчатый (сравнение), линейный (динамика), круговой (структура). Данные подтягиваются автоматически.
Расписание доставки
Еженедельно (например, каждый понедельник в 8:00 МСК) или ежемесячно (1-го числа).
Доставка по email
Через ваш SMTP (Яндекс.Почта, Mail.ru, корпоративный сервер). Список получателей настраивается.
Архив отчётов
Все PDF хранятся на вашем сервере, организованы по периодам. Данные защищены.
Docker-деплой
Развертывание на вашем VPS (Selectel, Timeweb, REG.RU или любой другой) с подробной документацией.
Ручная подготовка vs Автоматический генератор
| Характеристика | Автоматический генератор (36 000 ₽) | Вручную |
|---|---|---|
| Время подготовки | 0 минут — всё автоматически | 2–4 ч/нед или 1 день/мес |
| Стабильность формата | Одинаковый шаблон всегда | Каждый раз разная |
| Своевременность | Точно по расписанию | Зависит от человека |
| Актуальность данных | Данные на момент генерации | Данные на момент выгрузки |
| Стоимость | 36 000 ₽ единоразово | 40 000–80 000 ₽/мес |
| Генерация по запросу | Команда в Telegram → готово | Нужно ждать |
Автоматизация отчётов торговой компании
Ежемесячный отчёт для совета директоров занимал у аналитика полный рабочий день: выгрузка из 1С, сборка в Excel, форматирование, графики, экспорт в PDF. Теперь данные из 1С забираются по REST API. 8 метрик и 3 графика формируются в PDF и отправляются 1-го числа в 7:00 МСК на email совета директоров.