Можно ли адаптировать шаблон под нашу текущую форму счёта?

Да. На первом этапе мы получаем ваш действующий шаблон (Word, PDF или скриншот 1С) и воспроизводим его в PDF. Логотип, шрифты, расположение реквизитов, таблица позиций — всё настраивается под ваш фирменный стиль.

Система умеет формировать УПД и акты, или только счета?

Базовая комплектация включает счёт на оплату и акт выполненных работ. УПД (универсальный передаточный документ) — доступен как опция (+5 000 ₽). Если нужны счета-фактуры отдельно — уточните при заказе.

Работает ли интеграция с AmoCRM и Битрикс24?

Да. Система подключается через вебхук: при переводе сделки в нужный статус (например, «Выполнено» или «Ожидает оплаты») автоматически создаётся и отправляется документ. Поддерживаются любые CRM и формы, умеющие отправлять HTTP-запросы.

Что происходит, когда клиент оплатил до того, как пришло напоминание?

Менеджер пишет команду в Telegram или нажимает кнопку в веб-форме. Счёт отмечается оплаченным, все запланированные напоминания по нему отменяются немедленно.

Данные клиентов и документы хранятся у вас?

Нет. Система разворачивается на вашем VDS, все PDF и данные хранятся в вашем контуре. Мы не имеем доступа к вашим документам и реквизитам после сдачи проекта — это важно с точки зрения 152-ФЗ.

Автоматическая генерация счетов и актов — забудьте о ручном выставлении

Услуга выполнена во вторник. Счёт выставляется в пятницу — если кто-то вспомнил. Клиент платит через 40 дней вместо 14. Вы вручную пишете напоминания, теряете в голове кто и сколько должен — и ваш денежный поток страдает.

Эта система формирует счёт, акт и УПД в PDF в момент закрытия сделки. Ваш логотип, реквизиты, ИНН/КПП. Отправка клиенту по email автоматически. Напоминания об оплате на 3-й, 7-й, 14-й, 30-й день.

Стоимость 29 900 ₽

Срок 5–7 дней

Гарантия 14 дней

Заказать автоматизацию

Узнаёте себя?

Менеджер каждый раз вручную открывает Word, копирует реквизиты клиента и заполняет счёт — и делает ошибки

Акт выполненных работ уходит клиенту через 3–5 дней после сдачи, а не в день завершения

Вы помните об оплате неоплаченных счетов только когда смотрите на дыру в обороте

Напоминания клиентам пишутся вручную и «по ощущениям», а не по графику

Бухгалтер тратит часы в месяц на то, чтобы сверить, какие акты подписаны, а какие нет

В 1С или CRM данные есть — но документы всё равно делаются отдельно, руками

Что входит в услугу

PDF-документы по вашему шаблону

Счёт на оплату, акт выполненных работ, УПД. Логотип, реквизиты, ИНН, КПП, расчётный счёт, БИК, банк — всё вшито.

Автоматическая нумерация

Сквозная нумерация по вашему формату (СЧ-2026-001, АКТ-2026-001), сброс в начале года.

Триггер из CRM

Закрытие сделки в AmoCRM или Битрикс24 запускает создание документа. Поддерживаются любые CRM с вебхуками.

Ручной запуск и отметка «оплачено»

Команда в Telegram или кнопка. Отправка клиенту со своего email.

Напоминания по графику

День 3 (мягкое), день 7 (стандартное), день 14 (с указанием суммы долга), день 30 (просрочка).

Архив на вашем сервере (152-ФЗ)

Папки по клиентам и месяцам. Развёртывание в Docker на вашем VDS — данные не покидают ваш контур.

Вручную или автоматически?

Характеристика	Вручную	Автоматизация (29 900 ₽)
Время на один документ	5–15 минут	0 минут
Ошибки в реквизитах	Случаются	Исключены
Скорость отправки клиенту	День–неделя	Моментально
Напоминания об оплате	Вручную, нерегулярно	Автоматически по графику
Архив документов	Excel, папки на диске	Структурированный, на вашем сервере
Стоимость ошибки ФНС	От 10 000 ₽	Исключена (единый шаблон)

Автоматизация выставления счетов и актов: что нужно знать

Ручное выставление счетов — одна из самых дорогостоящих рутин в российском малом и среднем бизнесе. Менеджер тратит 5–15 минут на каждый документ: открыть шаблон в Word, вписать реквизиты клиента, проставить сумму и НДС, сохранить PDF, отправить письмо. При 20 клиентах в месяц это 2–5 часов только на первичную отправку — без учёта времени на напоминания.

Автоматизация решает задачу на уровне процесса: в момент закрытия сделки в AmoCRM или Битрикс24 система сама формирует счёт и акт в PDF, отправляет клиенту по email с вашего ящика и запускает цепочку напоминаний — на 3-й, 7-й, 14-й и 30-й день. Как только оплата поступила — одна команда менеджера, и все напоминания отменяются.

Стоимость настройки под ключ — 29 900 рублей, срок 5–7 рабочих дней. Система разворачивается на вашем сервере в Docker — данные не покидают ваш контур, что соответствует требованиям 152-ФЗ. Форматы документов: счёт на оплату, акт выполненных работ, УПД. Интеграции: AmoCRM, Битрикс24, 1С (через экспорт), любые системы с поддержкой вебхуков.