Автоматическая генерация счетов и актов — забудьте о ручном выставлении
Услуга выполнена во вторник. Счёт выставляется в пятницу — если кто-то вспомнил. Клиент платит через 40 дней вместо 14. Вы вручную пишете напоминания, теряете в голове кто и сколько должен — и ваш денежный поток страдает.
Эта система формирует счёт, акт и УПД в PDF в момент закрытия сделки. Ваш логотип, реквизиты, ИНН/КПП. Отправка клиенту по email автоматически. Напоминания об оплате на 3-й, 7-й, 14-й, 30-й день.
Узнаёте себя?
Менеджер каждый раз вручную открывает Word, копирует реквизиты клиента и заполняет счёт — и делает ошибки
Акт выполненных работ уходит клиенту через 3–5 дней после сдачи, а не в день завершения
Вы помните об оплате неоплаченных счетов только когда смотрите на дыру в обороте
Напоминания клиентам пишутся вручную и «по ощущениям», а не по графику
Бухгалтер тратит часы в месяц на то, чтобы сверить, какие акты подписаны, а какие нет
В 1С или CRM данные есть — но документы всё равно делаются отдельно, руками
Что входит в услугу
PDF-документы по вашему шаблону
Счёт на оплату, акт выполненных работ, УПД. Логотип, реквизиты, ИНН, КПП, расчётный счёт, БИК, банк — всё вшито.
Автоматическая нумерация
Сквозная нумерация по вашему формату (СЧ-2026-001, АКТ-2026-001), сброс в начале года.
Триггер из CRM
Закрытие сделки в AmoCRM или Битрикс24 запускает создание документа. Поддерживаются любые CRM с вебхуками.
Ручной запуск и отметка «оплачено»
Команда в Telegram или кнопка. Отправка клиенту со своего email.
Напоминания по графику
День 3 (мягкое), день 7 (стандартное), день 14 (с указанием суммы долга), день 30 (просрочка).
Архив на вашем сервере (152-ФЗ)
Папки по клиентам и месяцам. Развёртывание в Docker на вашем VDS — данные не покидают ваш контур.
Вручную или автоматически?
| Характеристика | Вручную | Автоматизация (29 900 ₽) |
|---|---|---|
| Время на один документ | 5–15 минут | 0 минут |
| Ошибки в реквизитах | Случаются | Исключены |
| Скорость отправки клиенту | День–неделя | Моментально |
| Напоминания об оплате | Вручную, нерегулярно | Автоматически по графику |
| Архив документов | Excel, папки на диске | Структурированный, на вашем сервере |
| Стоимость ошибки ФНС | От 10 000 ₽ | Исключена (единый шаблон) |
Почему российский бизнес автоматизирует выставление счетов в 2026 году
Замороженные деньги
Задержка выставления счёта на 3–5 дней увеличивает срок оплаты на 7–12 дней. Для компании с оборотом 3 млн ₽ это до 1,2 млн ₽ «зависшей» дебиторки.
Ограничения 1С
1С умеет печатать, но не умеет автоматически отправлять в момент сделки и вести график напоминаний без участия человека.
Риски ФНС
Штрафы за неверный УПД начинаются от 10 000 ₽. Автоматизация снимает человеческий фактор и гарантирует верный шаблон.
Кому подходит эта услуга
🚛 Транспорт и логистика
Десятки документов в неделю. Автоматизация снимает 2–4 часа ручной работы ежедневно.
💼 Фрилансеры и агентства
Проектная и абонентская оплата. Система сама помнит, кто и когда должен оплатить.
🏗️ Строительство
Поэтапная оплата и акты. Документ уходит в момент подписания приёмки, а не через неделю.
🏢 B2B-компании
Регулярные счета по расписанию. Система формирует и отправляет сама без участия менеджера.
🧾 Строгий учёт
Если бухгалтерия требует акты строго в определённом формате, система гарантирует единообразие.
Процесс — 4 шага
01 · Шаблон
Разрабатываем PDF-шаблон по вашей форме (Word/1С) с вашим логотипом и реквизитами.
02 · Автоматика
Подключаем вебхуки CRM, настраиваем нумерацию, SMTP и расписание напоминаний.
03 · Тесты
Генерируем 5 тестовых документов по реальным данным, проверяем PDF и доставку.
04 · Сдача
Рабочая система на вашем сервере. Инструкция для менеджеров и гарантия 14 дней.
Технологии
Автоматизация выставления счетов и актов: что нужно знать
Ручное выставление счетов — одна из самых дорогостоящих рутин в российском малом и среднем бизнесе. Менеджер тратит 5–15 минут на каждый документ: открыть шаблон в Word, вписать реквизиты клиента, проставить сумму и НДС, сохранить PDF, отправить письмо. При 20 клиентах в месяц это 2–5 часов только на первичную отправку — без учёта времени на напоминания.
Автоматизация решает задачу на уровне процесса: в момент закрытия сделки в AmoCRM или Битрикс24 система сама формирует счёт и акт в PDF, отправляет клиенту по email с вашего ящика и запускает цепочку напоминаний — на 3-й, 7-й, 14-й и 30-й день. Как только оплата поступила — одна команда менеджера, и все напоминания отменяются.
Стоимость настройки под ключ — 29 900 рублей, срок 5–7 рабочих дней. Система разворачивается на вашем сервере в Docker — данные не покидают ваш контур, что соответствует требованиям 152-ФЗ. Форматы документов: счёт на оплату, акт выполненных работ, УПД. Интеграции: AmoCRM, Битрикс24, 1С (через экспорт), любые системы с поддержкой вебхуков.
вы могли быстро найти нужную информацию.