Telegram-бот записи на приём —
календарь, подтверждения и напоминания
автоматически
Клиент: «Есть окошко в четверг?» Вы: [открываете календарь, смотрите слоты, отвечаете] «Да, в 14:00 или в 16:00.» Клиент: «Давайте в 14:00.» Вы: [создаёте событие, отправляете подтверждение] — 5 минут потеряно. Умножьте на 10 записей в день. Это 50 минут только на администрирование.
Этот бот делает всё сам в Telegram. Клиент видит свободные слоты из вашего календаря, выбирает удобное время, бот создаёт событие и отправляет подтверждение. Напоминания уходят за 24 часа и за 1 час. Перенос и отмена — тоже через бот. Вы занимаетесь работой, не расписанием.
Узнаёте себя?
Каждый день — 10–20 сообщений «есть окошко на пятницу?» — и вы вручную проверяете календарь и отвечаете каждому
Клиент записался, потом забыл — пришёл не в то время или не пришёл вообще
Администратор тратит половину рабочего дня на переписку по записи вместо работы с клиентами в зале
Перенос или отмена — клиент звонит, вы снова лезете в календарь
В конце дня не знаете точно сколько записей на завтра, кто подтвердил, кто нет
Что входит в базовый пакет
n8n воркфлоу
Вся логика в визуальном редакторе, можно редактировать самостоятельно.
Telegram-бот
Единственный и основной канал записи. Клиент пишет боту, видит кнопки с доступными слотами, выбирает.
Google Calendar API
Бот читает ваш календарь в реальном времени, показывает только реально свободные слоты, создаёт событие.
Подтверждение записи
Клиент мгновенно получает сообщение с датой и деталями. Вы получаете уведомление о новой записи.
Напоминания
Автоматически клиенту в Telegram за 24 часа и за 1 час. Сокращают пропуски на 40%.
Перенос и отмена
Клиент переносит или отменяет сам через бот, слот освобождается в календаре автоматически.
Ежевечерний дайджест
Каждый вечер вам приходит список записей на завтра.
Блокировка слотов
Любые события в вашем Google Calendar (обед, личные дела) автоматически недоступны для записи.
Docker-деплой
Развертывание на вашем VPS с гарантией и документацией.
Ручное администрирование vs Telegram-бот
| Характеристика | Telegram-бот (36 000 ₽) | Вручную |
|---|---|---|
| Запись клиента | < 2 мин через бот | Переписка 5–10 мин |
| Работа ночью и в выходные | Да, 24/7 | Нет |
| Напоминания | Автоматически 24ч + 1ч | Вручную или забывают |
| Перенос / отмена | Сам через бот | Звонок + ручная правка |
| Пропуски | −40% с напоминаниями | Часто |
| Дайджест на завтра | Автоматически вечером | Вручную смотреть |
Онлайн-оплата для РФ (дополнение)
Для бизнесов, где нужна предоплата при бронировании (медицина, коучинг, бьюти), подключаем российские платёжные шлюзы (ЮKassa, Тинькофф Касса). Клиент записывается → бот отправляет ссылку на оплату → после оплаты запись подтверждается автоматически. Если оплата не прошла в течение 15 минут — слот освобождается.
Стоматологическая клиника
Раньше администратор полдня тратила на переписку по записи. Теперь бот справляется сам, она занимается клиентами. Ночные записи вообще приятный бонус.